Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d)
Art der Beschäftigung: Teilzeit
39.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)Vor OrtZu den Ersten gehörenAssistenz (m/w/d)
Über diesen Job
ÜBER UNS
Für unseren Kunden, einen renommierten Übertagungsnetzbetreiber, besetzen wir ab Februar folgende Position in Teilzeit:
ASSISTENZ (M/W/D)
IHR AUFGABENPROFIL
- Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination
- Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF)
- Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen
IHR QUALIFIKATIONSPROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar
- Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten
- Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
WIR BIETEN
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand – mit einem Arbeitszeitumfang 37 Stunden pro Woche
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, die Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #ShapeSuccess
