Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates
Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 45.500 € – 58.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates
Über diesen Job
Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates
OHB System AG – We.Create.Space
Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.200 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren Erfahrung ist die OHB System AG spezialisiert auf High-Tech-Lösungen für die Raumfahrt. Dazu zählen erdnahe und geostationäre Satelliten für Erdbeobachtung, Navigation, Telekommunikation, Wissenschaft und Exploration des Weltraums ebenso wie Systeme für die astronautische Raumfahrt und die Luftaufklärung. Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern und ihrer Leidenschaft für Innovation, ihrem Engagement und ihrer Initiative.
Die OHB System AG sucht am Standort Bremen befristet für 48 Monate eine:n
Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates (35 Stunden pro Woche)
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmenden
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Verfolgung und Kommunikation relevanter interner und externer Aktionen und Termine
- Bearbeitung von digitalem Content / Beiträgen für das firmeninternen Intranet
- Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten / Digitalisierung
- Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen
- Führung der Korrespondenz, wie Email, Briefpost und Telefonate in deutscher und in englischer Sprache
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position oder fundierte Erfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen:innen und Arbeitgebervertreter:innen, sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, die Betriebsräte zu entlasten und initiativ zu unterstützen
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage
Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland
Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy)
Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog
Raumfahrtprojekte
Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge
Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss
Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen
Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte
Kindkrank-Tage
Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze
Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night
Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.