Die PWL Gruppe ist mit 200 Mitarbeitern ein führender Dienstleister im Schifffahrts- und Transportbereich. Innerhalb der PWL Gruppe bietet AIS Administration & IT Services als interner Dienstleister insbesondere die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen, die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen an.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bremen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) als

Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse

• Weiterentwicklung, Strukturierung und Optimierung interner Arbeits- und Office-Prozesse
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings & Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung von anfallenden administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel die Verwaltung der Versicherungen
• Erstellung von Präsentationen und Reportings
• Selbstständige Pflege und Weiterentwicklung von Systemen und Datenquellen
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Banken z.B. Bereitstellung von Jahresabschlüssen, Kredit- und EC-Karten Management, Beantragung von SEPA Mandaten
• Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Bestenfalls bringst du Erfahrungen aus dem Bereich Office Management oder Assistenz mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Dinge zu strukturieren, zu priorisieren und lösungsorientiert zu arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten + Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Bei Teilzeit: 4-Tage-Woche möglich
• Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
• Viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung
• Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung
• Attraktives Vergütungspaket & umfangreiches Benefit-Programm
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Strukturierte Einarbeitung und ein Team, das sich auf dich freut
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe

Konnten wir Dein Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail, mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deine Gehaltsvorstellung, an: bewerbung@pwl.de

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AIS Administration & IT Services GmbH & Co. KG
Contrescarpe 45 – 28195 Bremen
Wiebke Reuter – Human Resources
Tel.: + 49 (0) 40 36152-227