Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unser Mandant, ein etablierter Anbieter von maßgeschneiderten Lösungen für ein breites Kundenspektrum, hat uns mit der Suche nach einer kompetenten und engagierten Persönlichkeit betraut. Für den Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten ab 30 Std./Woche
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Bremen tragen Sie aktiv zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung bei und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben
• Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass alle benötigten Unterlagen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen
• Zudem führen Sie Recherchen zu spezifischen Themen durch und bereiten die gewonnenen Informationen strukturiert auf, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Terminorganisation, Sie koordinieren zuverlässig Meetings und Fristen, damit alle Abläufe am Standort Bremen reibungslos funktionieren
• Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Bremen übernehmen Sie die vollständige Reiseplanung der Geschäftsführung, einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie der Erstellung übersichtlicher Reiseunterlagen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Rolle Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Bremen haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen
• Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
• Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen, die Aufgaben effizient und strukturiert zu bearbeiten
• Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Teilzeit - flexibel

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen

0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu (jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.