Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften - und das seit über 40 Jahren.

Ein international aufgestelltes Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf technologieintensiven Fertigungs- und Werkstofflösungen, welches in zahlreichen Branchen als verlässlicher Partner gilt, benötigt am Standort Bremen Ihre Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Verdienst (brutto): 3.500,00EUR/monatlich

Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):

• Officemanagement und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung sowie zentrale Ansprechposition in administrativen Belangen
• Terminmanagement: Abstimmung, Planung und Steuerung interner sowie externer Termine, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Eigenständige Reisekostenabrechnung und Reiseplanung sowie Empfang und Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
• Erstellung und Bearbeitung interner sowie externer Korrespondenz, Präsentationsunterlagen, Beschlussvorlagen und Leitfäden sowie Koordination zwischen Leitung, Management und Kunden
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung und eigenständige Übernahme von Infrastrukturaufgaben (Büromaterialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Facility Management)

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d) oder als Wirtschaftsfachwirt (m/w/d)
• Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch als Chefsekretärin (m/w/d)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie hohe digitale Affinität
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion und eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir beiten Ihnen:

• Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt und möchten Ihre Stärken in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Bremen einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

???? Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ???? Arbeitsort: Bremen ???? Kontakt: jobs-Bremen@hofmann.info ???? Telefon: +49 421 16887-0

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.