Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Büroassistent/in (m/w/d).

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützen die Geschäftsführung durch eine Vielzahl an administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Tätigkeiten umfassen:

• Empfang und Betreuung von Kunden
• Annahme von Telefonanrufen und allgemeine Bürotätigkeiten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Buchhalterische Vorbereitungsarbeiten und Zahlungsüberwachung
• E-Mail-Verteilung sowie Posteingang und -ausgang
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und der Zollabfertigung
• Proaktive Weiterentwicklung Ihrer eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse

Ihr Profil:

Fach- und Methodenkompetenzen:

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse der internen Prozesse
• Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen (MS Office, ERP-Systeme)

Qualifikationen und Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an: m.reisky@reisky-schlese.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.