Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie an weltweiten Bau- und Projektstandorten. Als verlässlicher Projektpartner arbeiten wir mit Hands-on-Mentalität, Loyalität und Ergebnisorientierung. Unsere Auszeichnungen u. a. Top Arbeitgeber Mittelstand, Wachstumschampion und Familienfreundliches Unternehmen bestätigen unser Engagement für Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für Sie für eine verantwortungsvolle Aufgabe in Bremen, Hamburg, Kiel, Lüneburg oder Stockelsdorf als  als Dokumentenmanager (m/w/d).

 

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes 
• Übernahme strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben 
• Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement 
• Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung 
• Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement 
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer 

 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement 
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint 
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams) 
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben 
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 

 

• 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit 
• Attraktives Gehalt inklusive vermögenswirksamer Leistungen 
• Spannende Projekte im internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen 
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (projektabhängig) 
• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit     

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an bewerbungen@sat-services.eu.  

Für Fragen steht Ihnen Frau Wandtke gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung. 

sat. Services GmbH 
Recruiting, z. Hd. Frau Rosalina Wandtke 
Sinstorfer Kirchweg 74-92
21077 Hamburg 
www.sat-services.eu