Stellenbeschreibung

Der DIGITAL HUB Industry Bremen vereint die drei Themen ORT - PROZESS - GEMEINSCHAFT, um in neuer Weise gemeinsam an digitalen Innovationen und neuen Geschäftsmodellen zu arbeiten. Als Ideen-, Experimentier- und Kooperationsraum mit industriellem Fokus ist der DHI auf Entwicklung und Transfer ausgerichtet. Der DHI ist nicht nur Arbeitsraum oder Networking, er bringt Menschen mit unterschiedlichen Sichtweisen und Expertisen auf Augenhöhe zusammen, von etablierten Unternehmen, Hochschulen, Start-ups und einzelnen "Digital Talents" bis zu unterstützenden Service- und Beratungsstellen.
Als eines unserer fachlichen Abteilungen ist das Transferzentrum für Künstliche Intelligenz Bremen.AI im DHI eingebettet. Das Zentrum unterstützt kleine und mittlere Unternehmen im Land Bremen bei der Einführung von KI-Technologien mit unterschiedlichen Workshops und Informationsveranstaltungen, um die Potenziale von KI zu erkennen, Prozesse zu optimieren, neue Geschäftsmodelle zu entwickeln und Innovationen voranzutreiben. Durch gezielte Vernetzungsveranstaltungen und praxisorientierte Unterstützung qualifizieren wir Unternehmen im Land Bremen für die Zukunft.

Das erwartet dich

Der DHI ist ein bunter und lebhafter Ort mit vielen verschiedenen Menschen, von Studierenden, Startups, Unternehmen, Forschenden und unterstützenden Einrichtungen.
Neben der internen Nutzung unserer Besprechungsräume und Veranstaltungsflächen durch unsere Mitbewohner und Akteure, werden diese auch an externe Gäste vermietet.
Du bereitest hierfür die Abläufe vor und führst die administrativen Aufgaben durch, koordinierst das eingesetzte Personal, betreust Vermietungen und unterstützt die Partner bei Veranstaltungen operativ von der Vorbereitung bis zum Abschluss.
Dabei bist du nicht nur Ansprechpartner und Organisator, sondern arbeitest aktiv mit und greifst ein, wenn vor Ort Unterstützung benötigt wird.

Deine Aufgaben

• Operative Vorbereitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen
• Administrative Erfassung und Aufbereitung von Kennzahlen
• Kontrolle und Vorbereitung der Veranstaltungs-, Service- und Gästebereiche
• Unterstützung der Partner bei der Personal- und Einsatzplanung für das jeweilige Event
• Steuerung externer Dienstleister während des Auf- und Abbaus sowie der Veranstaltung
• Abstimmung der Veranstaltungsabläufe mit Küche, Service, Technik und Auftragswesen
• Umsetzung individueller Kundenwünsche und zuvor vereinbarter Abläufe
• Sicherstellung eines reibungslosen Service- und Veranstaltungsablaufs
• Aktive Mitarbeit beim Aufbau, während der Veranstaltung und beim anschließenden Abbau

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungs- oder Tourismuskaufmann/-frau, eine vergleichbare Qualifikation oder relevante Erfahrung in der operativen Durchführung von Veranstaltungen
• Praktische Erfahrung in der Gastronomie, im Service oder im Veranstaltungsbereich
• Erfahrung in der Anleitung und Koordination von Mitarbeitenden
• Freude an der praktischen Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig zu bleiben
• Eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Körperliche Belastbarkeit und die Bereitschaft, selbst mit anzupacken
• Ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Gästen, Kunden, Mitarbeitenden und Dienstleistern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu veranstaltungstypischen Arbeitszeiten, insbesondere abends, gelegentlich an Wochenenden