Aufgaben

• Zu deinen Aufgaben gehören neben der Rechnungserstellung die Dokumentation der Arbeitsstunden unserer gewerblichen Mitarbeitenden
• Unsere Kund:innen stehen für dich im Fokus – hier bist du für die Terminplanung und Kommunikation zuständig
• Die Dokumentation und Eingabe notwendiger Daten (z.B. Pflege der Stammdaten) gehören auch dazu
• Du überwachst und terminierst die Aufträge
• Du bearbeitest auch eingehende Telefonate und Mails
• Kommunikation mit unseren Objektbetreuer:innen und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Rechnungsstellung und Dokumentation von Aufträgen

Qualifikationen

• Du überzeugst durch einen kaufmännischen Abschluss, der dein starkes Fundament bildet
• Du bringst einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung oder im Innendienst mit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Du bist ein:e Teamplayer:in durch und durch
• Mit Struktur und Organisationstalent gestaltest du effizient deinen Arbeitsalltag
• Als eine deiner Geheimwaffen bringst du ein gutes Zahlenverständnis mit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)