Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Bremen

Arbeitszeit: Vollzeit

Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Bremen. Wir entwickeln, erwerben und verwalten Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand. Mit langjähriger Erfahrung, klarer Vision und Leidenschaft für Qualität setzen wir Maßstäbe in unserer Branche – regional verwurzelt, überregional vernetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bremen.

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle und erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter und externe Kontakte (m/w/d). Du unterstützt unsere Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Im Detail gehören dazu

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Geschäftspartnern

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen

• Steuerung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation

• Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen

• Organisation von Firmenevents sowie die Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben 

• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellungen)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzposition

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B.:

  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

  • Industriekauffrau/-mann  (m/w/d)

  • Bürokauffrau/-mann  (m/w/d)

  • Office Manager / Office Assistant (m/w/d)

• Ein freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen

• Starkes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamgeist

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachsenden Familienunternehmen

• Attraktive Vergütung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten

• Firmenfitness mit EGYM Wellpass

• Betriebliche Altersvorsorge

• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

• Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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OPATZ Management GmbH

Kommodore-Ziegenbein-Allee 3

28217 Bremen

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