Ähnliche Jobs

Sekretärin (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Sekretärin (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Sekretärin (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Sekretärin (m/w/d) Öffentlicher Dienst

jobtimum GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

Bremen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 38.000 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Sekretärin (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Über diesen Job

Sekretärin (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suchen nach einer Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

  • Attraktive Vergütung nach TVöD
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • In Ihrer Funktion als Sekretärin (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst in Bremen mit organisatorischem Geschick und einem klaren Blick für das Wesentliche
  • Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz, verwalten Termine zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Anfragen den Überblick über die Abläufe im Vorzimmer
  • Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie umsichtig vor, stellen notwendige Unterlagen zusammen und sorgen für eine reibungslose Durchführung
  • Im persönlichen Kontakt mit Gästen aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft vertreten Sie als Sekretärin (m/w/d) das Vorzimmer der Abteilungsleitung stets verbindlich und serviceorientiert
  • Am Standort Bremen stehen Sie dem Fachbereich als zuverlässige Anlaufstelle zur Verfügung, geben Informationen strukturiert weiter und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie den organisatorischen Ablauf im Büroalltag

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

  • Für die Position der Sekretärin (m/w/d) in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten
  • Alternativ bringen Sie relevante praktische Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position im Sekretariat oder der Büroorganisation mit
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und aufgeschlossen gegenüber modernen, digitalen Arbeitsprozessen
  • Als Sekretärin (m/w/d) arbeiten Sie verantwortungsbewusst und diskret – auch bei sensiblen Informationen behalten Sie den Überblick
  • Mit Ihrer strukturierten, verbindlichen Art und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung in Bremen zuverlässig und sind eine geschätzte Ansprechperson für interne und externe Kontakte

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen

0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu (jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Sekret%C3%A4rin%20(m/w/d)%20%C3%96ffentlicher%20Dienst%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

jobtimum GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Bremen, Deutschland

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Bremen:

Ähnliche Jobs

Sekretär/Assistenz (m/w/d)

Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH

Bremen

Sekretär/Assistenz (m/w/d)

Bremen

Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH

Assistenten (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden

Sozialverband VdK Niedersachsen-Bremen e. V.

Bremen

32.000 €47.500 €

Assistenten (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Stunden

Bremen

Sozialverband VdK Niedersachsen-Bremen e. V.

32.000 €47.500 €

Assistenz Zentrales Prüfungsamt (m/w/d) öffentlicher Dienst

jobtimum GmbH

Bremen

36.500 €48.500 €

Assistenz Zentrales Prüfungsamt (m/w/d) öffentlicher Dienst

Bremen

jobtimum GmbH

36.500 €48.500 €

Teamassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Bremen

Bremen

37.500 €47.000 €

Teamassistenz (m/w/d)

Bremen

persona service AG & Co. KG Bremen

37.500 €47.000 €

Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung und Gebührenmanagement

jobtimum GmbH

Bremen

37.000 €48.500 €

Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung und Gebührenmanagement

Bremen

jobtimum GmbH

37.000 €48.500 €

Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung öffentlicher Dienst

jobtimum GmbH

Bremen

37.500 €51.500 €

Mitarbeiter (m/w/d) Fakturierung öffentlicher Dienst

Bremen

jobtimum GmbH

37.500 €51.500 €

Verwaltungskraft (m/w/d) Umfragen im Öffentlichen Dienst

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Bremen

37.500 €47.000 €

Verwaltungskraft (m/w/d) Umfragen im Öffentlichen Dienst

Bremen

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

37.500 €47.000 €

Teamassistenz und Sekretariat (m/w/d)

HANSETEAM Partner für Personal GmbH

Bremen

35.500 €45.500 €

Teamassistenz und Sekretariat (m/w/d)

Bremen

HANSETEAM Partner für Personal GmbH

35.500 €45.500 €

Sachbearbeiter (m/w/d) Erstattungsmanagement

jobtimum GmbH

Bremen

41.500 €50.500 €

Sachbearbeiter (m/w/d) Erstattungsmanagement

Bremen

jobtimum GmbH

41.500 €50.500 €