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HANSETEAM Partner für Personal GmbH

Sonstige Branchen

Bremen

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 35.500 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Projektassistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: ab sofort

Das bieten wir Dir:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag weil wir auf eine langfristige Zusammenarbeit setzen
  • Einsatz bei einem namhaften Kunden aus der Rüstungsindustrie
  • sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
  • attraktives Gehalt: 3.600€/brutto mtl. denn Deine Arbeit ist uns viel wert
  • 30 Tage Urlaub weil Erholung wichtig ist
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld was Dein Extra obendrauf ist
  • Gleitzeitkonto für mehr Flexibilität im Alltag
  • top Einarbeitung damit du von Anfang an durchstarten kannst
  • freundliche Kollegen & ein tolles Team weil hier Zusammenarbeit großgeschrieben wird
  • sehr gute ÖPNV-Anbindung damit Dein Arbeitsweg stressfrei bleibt
  • HANSETEAM Premium wovon du mit exklusiven Mitarbeiter-Rabatten profitieren kannst
  • regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen weil Deine Gesundheit uns am Herzen liegt

Das wartet auf Dich:

  • Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

  • Selbstständige Durchführung von Recherchen, Bewertung und Aufbereitung von Inhalten sowie Vorbereitung von Entscheidungen

  • Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Deutsch und Englisch

  • Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement

  • Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (z. B. Berichtswesen, Reporting)

  • Übernahme einer Schnittstellenfunktion zur zentralen Koordination verschiedener Projektaufgaben

  • Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen

  • Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe

  • Dokumentenmanagement, z. B. Anlegen und Pflege von Projektaufträgen

  • Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden und methodisch strukturierten Vorgehensweise

  • Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe

  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

  • Organisation, Abrechnung und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland

  • Betreuung und Bewirtung von Gästen

Das sind die Voraussetzungen:

Fachliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und idealerweise Zusatzqualifikation (z. B. internationale Management-Assistenz, Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)

  • Kenntnisse in SAP R/3

Persönliche Kompetenzen

  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative

  • Teamfähigkeit und aufgeschlossenes Auftreten

  • Hohes Organisationsgeschick auch unter zeitlichem Druck

  • Lösungsorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, auch auf Englisch

  • Sicheres Auftreten in internen und externen Gesprächen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

HANSETEAM Partner für Personal GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

201-500 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

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