hanfried Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Dieser Job passt nicht? Dann einfach mit dem hanfried Team sprechen, Initativbewerbung übersenden oder uns per WhatsApp kontaktieren. Wir haben tolle Jobangebote in den unterschiedlichsten Bereichen für Dich.

Projektassistenz (m/w/d) in Bremen

Stellen-ID: 11414 Standort: Bremen Arbeitszeit: 30 - 30 Stunden pro Woche

Organisationstalent trifft Projektpower Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und möchtest aktiv zum Projekterfolg beitragen? Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schaltstelle unserer Projekte und sorgst mit Organisationstalent, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe.

Deine Aufgaben

Koordination von Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Bewertung, Aufbereitung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Selbständige Erstellung professioneller Präsentations- und Vortragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache

Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung

Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement

Unterstützung der Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben

Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination unterschiedlicher Projektaktivitäten

Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen

Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe

Dokumentenmanagement, z. B. Anlage und Pflege von Projektaufträgen

Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, strukturierten und reproduzierbaren Projektmethodik

Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements

Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

Organisation, Abrechnung und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen

Betreuung und Bewirtung von Gästen

Was Du mitbringen solltest Dein fachliches Know-how:

Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder als Wirtschaftsassistenz

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, MS Project, PowerPoint)

Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil

Deine persönlichen Kompetenzen:

Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

Ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in anspruchsvollen Situationen

Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten – auch in englischer Sprache

Das erwartet Dich

• Equal Pay ab dem ersten Tag – gleiche Leistung, gleiche Vergütung
• Intensive Einarbeitung mit gezielten Schulungen und Begleitung

Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive mit Übernahmeoption

Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche

Spannende nationale und internationale Projekte

Kontaktdaten für Stellenanzeige Dubravka Matheja

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Adalbertstraße 4 | 26382 Wilhelmshaven

Tel.: +49 4421 74 854 -60

Mail: dubravkamatheja@hanfried.com

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.