Organisationstalent trifft Projektpower

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und möchtest aktiv zum Projekterfolg beitragen? Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schaltstelle unserer Projekte und sorgst mit Organisationstalent, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe.

Deine Aufgaben

• Koordination von Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Bewertung, Aufbereitung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Selbständige Erstellung professioneller Präsentations- und Vortragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement
• Unterstützung der Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben
• Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination unterschiedlicher Projektaktivitäten
• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
• Dokumentenmanagement, z. B. Anlage und Pflege von Projektaufträgen
• Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, strukturierten und reproduzierbaren Projektmethodik
• Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Organisation, Abrechnung und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Betreuung und Bewirtung von Gästen

Was Du mitbringen solltest

• Dein fachliches Know-how:
• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder als Wirtschaftsassistenz
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, MS Project, PowerPoint)
• Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil

Deine persönlichen Kompetenzen:

• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in anspruchsvollen Situationen
• Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten – auch in englischer Sprache

Das erwartet Dich

• Equal Pay ab dem ersten Tag – gleiche Leistung, gleiche Vergütung
• Intensive Einarbeitung mit gezielten Schulungen und Begleitung
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
• Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
• Spannende nationale und internationale Projekte

hanfried

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.