Referent:in (m/w/d) Corporate Office

Die OHB SE sucht am Standort Bremen für eine unbefristete Festeinstellung eine:n

Referent:in (m/w/d) Corporate Office

Die Position als Referent:in (m/w/d) Corporate Office ist eine strategisch bedeutende Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Sie agieren direkt an der Nahtstelle zwischen Vorstand bzw. Geschäftsführung und Aufsichtsrat und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Unternehmenssteuerung, einer effizienten Gremienarbeit sowie einer transparenten Kommunikation zwischen den Gremien der verschiedenen Gruppengesellschaften. Dabei verbinden Sie organisatorische Exzellenz mit einem ausgeprägten Verständnis für Corporate Governance, gesellschaftsrechtliche Fragestellungen und die Anforderungen des Top-Managements. Sie sorgen dafür, dass Entscheidungsprozesse professionell vorbereitet, Governance-Anforderungen eingehalten und relevante Informationen sachgerecht aufbereitet werden

Ihre Aufgaben

Corporate Office & Gremienmanagement

• Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für die organisatorische Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder der verschiedenen Konzerngesellschaften
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Ausschuss-, Gesellschafter- und Managementsitzungen einschließlich Terminmanagement, Einladungen, Sitzungslogistik und Dokumentenversand
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Haupt- und Gesellschafterversammlungen der Gruppengesellschaften
• Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussvorlagen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Sitzungsunterlagen samt Koordination und Konsolidierung
• Prüfung sowie inhaltliche und konzeptionelle Überarbeitung von Management-Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung einer sachgerechten, klaren und entscheidungsorientierten Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Erstellung und Abstimmung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
• Überwachung von Fristen und Beschlussständen
• Sicherstellung einer fristgerechten, vollständigen und qualitativ angemessenen Informationsversorgung des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
• Unterstützung von Aufsichtsrat, Vorstand und Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Initiativen

Corporate Governance & Compliance

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gremienarbeit unter Berücksichtigung gesetzlicher, regulatorischer und gesellschaftsvertraglicher Anforderungen
• Weiterentwicklung, Implementierung und Pflege von Richtlinien, Geschäftsordnungen, Verhaltenskodizes sowie Governance-Prozessen
• Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei der Vorbereitung von Sitzungen
• Formulierung von Empfehlungen für Tagesordnungspunkte unter Berücksichtigung aktueller Unternehmens-, Markt- und Governance-Themen
• Prüfung der Einhaltung aktienrechtlicher Anforderungen, insbesondere hinsichtlich der Überwachungs- und Beratungspflichten des Aufsichtsrats
• Beobachtung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Entwicklungen sowie Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen
• Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Aufsichtsrats- und Gremienmanagementsystem

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3-jährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, Corporate Office oder einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, Corporate Governance sowie in der Zusammenarbeit mit Aufsichtsgremien und Gesellschaftern
• Erfahrung in der Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen und Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene
• Hohe analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und sachgerecht aufzubereiten
• Hervorragendes Organisationsgeschick und ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz
• Starkes Stakeholder-Management sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Belastbarkeit
• Diskretion im Umgang mit internen und externen Entscheidungsträgern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können hier auf unserer Website eingesehen werden.