Schulsekretär:in (m/w/d)
Schulsekretär:in (m/w/d)
Schulsekretär:in (m/w/d)
Schulsekretär:in (m/w/d)
Schulstiftung im Bistum Osnabrück
Schulen, Kindergärten
Bremen
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 33.000 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Schulsekretär:in (m/w/d)
Über diesen Job
- Bremen, St.-Antonius-Schule GS
- Teilzeit
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schülerinnen und Schülern sowie 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im westlichen Niedersachsen und Bremen.
Für die St.-Antonius-Schule in Bremen suchen wir zum 01.08.2026 eine:n
Für die St.-Antonius-Schule in Bremen suchen wir zum 01.08.2026 eine:n
Schulsekretär:in (m/w/d)
in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 12 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben
- Service & Empfang: Ansprechstelle für Eltern, Schüler/innen und Mitarbeitende, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten
- Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminmanagement, Ablage und Wiedervorlage sowie Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
- Schülerverwaltung: Unterstützung bei An- und Abmeldungen, Pflege von Schülerakten und -listen, Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Fahrkarten sowie Entgegennahme von Krankmeldungen
- Kassen- und Abrechnungswesen: Verantwortung bei Rechnungs- und Zahlungsvorgängen, Kassenführung sowie Bearbeitung verschiedener Abrechnungen und Nachweise
- Melde- und Berichtswesen: Erstellung und Weiterleitung relevanter Meldungen (z. B. Unfall- und Diebstahlmeldungen) an Versicherungen und Schulträger
- Beschaffung & Organisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Inventar, Abstimmung mit Schulträger und Hausmeister sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben
Die Anforderungen
- Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Kassen-/Abrechnungs- bzw. Buchhaltungsumfeld
- Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent
- Kompetenzen: Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Umgang mit Kindern
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
- Werteorientierung: Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, diese aktiv zu unterstützen und die Aufgaben im Sinne der Kirche wahrzunehmen
Unser Angebot
- Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD
- Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK
- Mitarbeiterbenefits (z.B. JobBike)
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. zu Vertrags- und Tarifbedingungen steht Ihnen Frau Wiebke (Personalmanagement) per Mail (m.wiebke@bistum-os.de) zur Verfügung.
Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- Annette Prevot
- Schulleitung
- +4949421424299
- Annette.Prevot@st-antonius-schule.org