Lieber Bewerber, Liebe Bewerbende,

für unseren guten Kunden, ein internationales Unternehmen sind wir gerade auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit:

Stellenbeschreibung: Sekretär (m/w/d)

Vollzeit – 40 Stunden/Woche – Befristet auf 18 Monate – Homeoffice möglich

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Für einen spannenden internationalen Kunden aus dem Defence-Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Organisation und Steuerung des Sekretariats. Sie übernehmen eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – sowohl vor Ort als auch im Homeoffice.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Sekretariat
• Unterstützung der Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Organisation von Umzügen und internen Transporten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Abwicklung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Abrechnungen in SAP
• Planung und Organisation von Konferenzen, Workshops und Besprechungen inkl. Reisebuchungen und Gästebetreuung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe
• Korrespondenz sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch
• Sichtung und Verteilung von E-Mails und Posteingang/-ausgang nach Dringlichkeit
• Verwaltung der Ablage im Sekretariat
• Protokollführung bei Besprechungen
• Erstellung von Vorgaben für Sekretariatsprozesse im zugeordneten Bereich

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Persönliche Qualifikation

• Ausgeprägtes Organisationstalent, auch unter hoher Belastung
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Sollten sie Interesse an dieser spannenden Position haben bitte ich sie mir ihren Lebenslauf, inklusive Gehaltsvorstellung an d.kanther@huxley.com (https://mailto:d.kanther@huxley.com) zukommen zu lassen.

Viele Grüße

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.