Standortassistenz (m/w/d)
Standortassistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 43.000 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Standortassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Standortassistenz (m/w/d)
Befristet
Ihr Job
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und behältst stets den Überblick? Perfekt! An unserem zentral gelegenen Standort Bremen Teerhof unterstützt du das Team als Standortassistenz (m/w/d) in einem Umfang von 35–40 Stunden pro Woche. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Dich erwartet ein Arbeitsumfeld mit starkem Miteinander, Verlässlichkeit und der Gewissheit, dass deine Arbeit jeden Tag einen spürbaren Unterschied macht.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am gesamten Standort
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und zentraler Ansprechperson am Standort
- Erfassung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Rechnungen und Verträgen
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination von Bewirtung und Unterbringung unserer Gäste
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Team- oder Standortassistenz (m/w/d) erforderlich
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit gepaart mit Eigeninitiative und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
- Individuelle Gesundheitsförderung durch z.B. Gesundheitsbudget
- Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest
- Familiäre Atmosphäre
- Betriebliche Sozialberatung
- Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote