Verwaltungsangestellter (m/w/d)
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Verwaltungsangestellter (m/w/d)
IG Metall Jobportal
Sonstige Branchen
Trier
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 44.000 € – 64.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Über diesen Job
Offene Stellen bei der IG Metall
Unser Stellenmarkt zeigt die freien Jobs bei der IG Metall und bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, sich darauf direkt online zu bewerben.
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Trier
- Teilzeit
- Publiziert: 16.07.2025
- Publizierung bis: 15.08.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Trier suchen wir zum 01.10.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Rechtschutzabwicklung, Mitgliederbuchhaltung, z.B. Rückläuferbearbeitung
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Büroorganisation (Postein- und –ausgang), Ablage, Sitzungszimmerausstattung
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen der Ausschüsse und Arbeitskreise
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Seminarverwaltung
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung (Buchhaltung/Kasse)
- Assistenz der Geschäftsführung und für politische Sekretäre/innen bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
- Kontrolle und Durchführung der ersten Stufe des Rückholmanagements (schriftlich)
- Telefonisches Rückholmanagement
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Kenntnisse regionaler Akteurs- und Institutionenstrukturen
- Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine
unbefristete
Teilzeitstelle
(
17,5 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 15.08.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Dr. Christian Z. Schmitz
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 78 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
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Kantine
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Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
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Gewinnbeteiligung
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Privat das Internet nutzen
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Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
78 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei IG Metall Jobportal als modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens leicht in Richtung modern