Werden Sie Teil unseres Teams

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.

Uhre Aufgaben:

• Organisation und Sicherstellung der Teilnehmendenverwaltung (Ein-/Austritte, Unterlagen, Listen/Übersichten, Ablage)
• Administrative Unterstützung der Maßnahmedurchführung (Terminorganisation, Schriftverkehr, Material-/Büroorganisation, Schnittstelle zum Team)
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Sicherstellung der Erreichbarkeit; Weiterleitung/Beantwortung von Nachrichten fristgerecht
• Zuarbeit zu Dokumentation/Nachweisen sowie Vorbereitung von monatlichen Abrechnungen und Unterlagen zur Vorlage bei Bedarf (z. B. für interne Kontrollen/Prüfungen)
• Vorbereitung organisatorischer Prozesse rund um Arbeitsmittel sowie Unterstützung bei Teilnahmebescheinigungen zum Maßnahmeende
• Sicherstellung einer datenschutzkonformen Bearbeitung und Aufbewahrung personenbezogener Daten und Abrechnungsunterlagen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in Verwaltung/Sachbearbeitung
• Erfahrung in Abrechnungsvorgängen, sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Praxis in Kassenführung inkl. sicherem Beleg- und Quittungswesen; hohe Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Office-/Anwendersoftware (insbesondere Tabellen/Listen und PDF-Dokumente)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten und Bargeld; Grundverständnis DSGVO und Bereitschaft zur konsequenten Umsetzung interner Vorgaben
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit pädagogischem Personal/Jobcoaches und dem Bedarfsträger
  

Das bieten wir Ihnen:

• Sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
• Ein tolles und motiviertes Team
• 29 Tage Urlaub im Jahr
• Interne und externe Fortbildungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wenn Sie uns zusätzlich einige Arbeitsproben oder einen Einblick in Ihr Portfolio senden, freuen wir uns, Ihre gestalterische Handschrift kennenzulernen.

Hier können Sie sich umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen: https://www.grone.de/datenschutz/