Stellenbeschreibung

WIR SUCHEN:
Für unsere Pflegeakademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder in Teilzeit eine/n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat

befristet, für die Dauer der Erkrankung einer/s Beschäftigten.

IHRE AUFGABEN

• Sie führen eigenständig das Sekretariat der Pflegeakademie und sind Ansprechpartner*in innerhalb des Schulkollegiums sowie für interne und externe Kontakte
• Sie übernehmen schulbezogene Verwaltungsarbeiten (Terminvereinbarung, Bewerbermanagement, Vorbereitung des Assessmentcenters, Fristenüberwachung, Postein und -ausgänge, interne Dienstleisterbeauftragung, Fehlzeitencontrolling)
• Sie übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und weiteren Schulveranstaltungen und unterstützen bei der Durchführung und Protokollierung derselben
• Sie arbeiten zusammen mit dem Sekretariat Pflegemanagement/ Pflegerische Geschäftsführung in übergreifenden Angelegenheiten (Organisation Praktikanten, FSJ, BFD)

IHR PROFIL

• Sie haben Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie beherrschen sowohl die telefonische als auch schriftliche/elektronische Korrespondenz und sind in der persönlichen und fernmündlichen Begegnung höflich und korrekt
• Sie besitzen idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und bringen die Bereitschaft mit, sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten

UNSER ANGEBOT

• Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-K
• betriebliche Altersversorgung
• Sie werden strukturiert eingearbeitet und durch uns in Ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt
• Sie erhalten kostenfreien Zugang zur Wissens- und Fortbildungsplattform AMBOSS
• Sie nutzen unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sie erhalten Rabatt für die Nutzung von Fitnessstudios und Schwimmbädern in Bremerhaven und Umgebung durch Teilnahme an Hansefit

BEWERBUNGSINFORMATIONEN:
Wir freuen uns über Ihr Interesse und hoffen Sie zeitnah zu einem persönlichen Gespräch begrüßen zu dürfen.
Wenn Sie Fragen zur Arbeit im Klinikum oder zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktieren Sie Frau Judith Hartmann, unter der Rufnummer (0471) 299-3555.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Bezug auf die Referenz-Nr. 102601 bis zum 16.10.2026 hoch.
Wir freuen uns auf Sie!
Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Das sind wir: Modernes Akutkrankenhaus in kommunaler Trägerschaft, Maximalversorger, 833 Betten, 16 Kliniken, zwei Institute und ein medizinisches Versorgungszentrum. Unsere größte Stärke: Rund 2.500 engagierte Kolleginnen und Kollegen. Wir sind einer der größten Ausbildungsbetriebe der Stadt Bremerhaven, akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Göttingen sowie Kooperations- und Praxispartner für zahlreiche weitere Studiengänge aus Medizin, Pflege und Betriebswirtschaft....