Verantwortung:

• Erfassung und Kontrolle von Kundenbestellungen im internen System

• Kommunikation mit Geschäftskunden bei offenen Fragen und laufenden Aufträgen

• Vorbereitung der Verkaufsunterlagen und Unterstützung bei administrativen Vertriebsprozessen

• Abklärungen mit Lieferanten zu Verfügbarkeiten und Beschaffung von Materialien

• Mitarbeit bei der Organisation grenzüberschreitender Warenlieferungen

• Rechnungsstellung sowie Bearbeitung auftragsbezogener Abschlussarbeiten

• Verwaltung von Dokumenten und Aktualisierung relevanter Datenbestände

• Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben innerhalb der Administration

Qualifikationen:

• Kaufmännischer Abschluss mit praktischer Erfahrung im Innendienst oder in der Administration

• Kenntnisse in der Kundenbetreuung und im Umgang mit Geschäftspartnern

• Interesse an Einkaufsabläufen, Materialbeschaffung und internationalen Lieferprozessen

• Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit betrieblichen Softwaresystemen

• Selbstständige Priorisierung und strukturierte Bearbeitung mehrerer Geschäftsvorgänge

• Flexibilität und Lernbereitschaft bei wechselnden administrativen Anforderungen

• Belastbarkeit, Eigenverantwortung und ausgeprägte Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Landessprachen sind willkommen

• Eingespieltes und dynamisches Team
• Flache Hierarchien
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

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