Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

InstaLighting: Wo Licht neue Möglichkeiten schafft

Seit über 30 Jahren entwickelt InstaLighting intelligente Lichtlösungen für Städte, Architektur und Infrastruktur. Damit unsere Zahlen genauso rund laufen wie unsere Projekte, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit aus der Buchhaltung, die zusätzlich ein Gespür für Personalthemen mitbringt – von der Anstellung bis zum Austritt.

Keine Sorge: Die eigentliche Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt bei uns ein externer Dienstleister. Bei dir laufen die Fäden davor und danach zusammen – vorbereitend, koordinierend und als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben:

• Im Finanzbereich:

  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle

  • Mahnwesen, Kontenabstimmung, Umsatzsteuervoranmeldung und Zahlungsverkehr

  • Erstellung des monatlichen Reportings

  • Anlegen und Verwalten des Anlagevermögens

  • Unterstützung beim Jahresabschluss sowie Betreuung von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

• Im Personalbereich:

  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die über unseren externen Dienstleister läuft

  • Betreuung des Personalwesens vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)

  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen

  • Ansprechpartner für Behörden, Krankenkasse, Sozialversicherungsträger (mit der Unterstützung des Dienstleisters)

  • Enge Abstimmung mit unserem Abrechnungsdienstleister

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Bilanzbuchhaltung oder Personalwesen sind von Vorteil
• Erfahrung in der Buchhaltung eines mittelständisch geprägten Unternehmens
• Erste Erfahrung in der Personalverwaltung bzw. vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Bilanzkenntnisse und ein gutes Gespür für Zahlen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP bzw. LucaNet sind ein Plus
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gelegentliche Reisetätigkeit zur Betreuung einer Tochtergesellschaft (max. 1x je Quartal)

Was wir dir bieten:

• Faire, leistungsgerechte Vergütung in Festanstellung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
• Intensive Einarbeitung ab der ersten Minute