Projektassistenz mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sichere Karriere beim Weltmarktführer REMBE®

Die REMBE® GmbH Safety+Control zählt seit über 50 Jahren zu den Weltmarktführern in den Geschäftsfeldern Prozesssicherheit und Explosionsschutz. Als deutsches unabhängiges Mittelstandsunternehmen bieten wir Produkte engineered in Germany und machen damit die Welt sicherer.

Unsere REMBE® Familie wächst beständig und ist ein starkes, internationales Team, das sich in einem engen Miteinander für den gemeinsamen Erfolg einsetzt.

Du hast

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch große Informations- und Dokumentenmengen effizient und nachvollziehbar zu dokumentieren
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Detailorientierung und Qualitätsbewusstsein
• die Fähigkeit, innerhalb definierter Prozesse sicher zu arbeiten und flexibel auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten zu reagieren
• Freude daran, Projektleitungen organisatorisch zu unterstützen und als administrative Schnittstelle Informationen im Projektteam zusammenzutragen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine professionelle Dokumentation und Kommunikation
• sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und SharePoint, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Du kannst

• ein Verkaufsteam bei der Abwicklung internationaler technischer Kundenprojekte mit Fokus auf das Dokumentenmanagement administrativ unterstützen
• Kundenprojektdokumentationen nach vorgegebenen Standards erstellen, pflegen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen aktuell, vollständig und gut strukturiert sind
• Informationen bei verschiedenen internen Schnittstellen proaktiv einholen und für die lückenlose Dokumentenhistorie zusammentragen
• Datei- und Ablagestrukturen eigenständig verwalten, um den Zugriff sowie die Nachverfolgbarkeit von Dokumenten sicherzustellen
• Besprechungen organisieren, Protokolle erstellen sowie die Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen administrativ nachhalten
• sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder zeitnah über Änderungen und Aktualisierungen der Projektdokumentation informiert werden

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
• eine umfassende Einarbeitung und spezielle Qualifikationsmöglichkeiten
• ein attraktives Vergütungspaket mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teil- oder Vollzeit)
• flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• sehr gute Karriereperspektiven
• einen sicheren Arbeitsplatz