Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Du möchtest eine zentrale Rolle im Büroalltag übernehmen und dafür sorgen, dass Infrastruktur, Organisation und Services optimal funktionieren? Als Office & Facility Coordinator (m/w/d) koordinierst du interne Abläufe, betreust Dienstleister und stellst sicher, dass Mitarbeitende eine gut strukturierte und funktionierende Arbeitsumgebung vorfinden.

• Du überwachst die Gebäudeinfrastruktur und stellst sicher, dass technische Einrichtungen ordnungsgemäß funktionieren.
• Du verwaltest Zutrittskontrollen, Besuchersysteme und Parkflächen.
• Du koordinierst Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz, Sicherheit und Brandschutz.
• Du betreust externe Dienstleister für Reinigung, Catering und Büroservices.
• Du organisierst Empfang, Postverteilung und Meetingräume.
• Du unterstützt interne Prozesse wie Onboarding und IT-Beschaffung.
• Du koordinierst Angebote im Bereich Mitarbeiterverpflegung.
• Du führst Mitarbeiterumfragen zur Optimierung der Büroservices durch.

Das suchen wir

Damit du in dieser Position erfolgreich arbeiten kannst, bringst du Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit mit. Du arbeitest strukturiert, koordinierst verschiedene Dienstleister und sorgst dafür, dass Büro- und Facilityprozesse effizient funktionieren:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder Facility Management.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Das bieten wir

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem professionellen Arbeitsumfeld. Du arbeitest mit modernen Systemen, erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kannst aktiv zur Optimierung von Büroprozessen beitragen:

• Stundenlohn zwischen 20,50 € und 24,30 €.
• Teilzeit Tagschicht.
• Moderne Büroinfrastruktur.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Internationales Arbeitsumfeld.
• Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.