Im Pflegealltag einer ambulanten Pflegeeinrichtung begleitet die Pflegefachperson die Patientinnen und Patienten von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Nachsorge. Die Stellvertretung der Teamleitung im Sekretariat und im Ambulatorium bedeutet, dass die Pflegefachperson neben der klassischen Betreuung auch administrative Aufgaben übernimmt, etwa die Koordination von Sprechstunden, die Planung von OP‐Terminen und die zentrale Anlaufstelle für Ärztinnen, Ärzte und weitere Fachkolleginnen zu sein. Aktive Mitarbeit in Projekten und Prozessoptimierungen gehört ebenso zum Tagesgeschäft wie die Erstellung von Gutachten und die Bearbeitung von Versicherungsanfragen. Die Rolle erfordert ein vernetztes Denken, da die Pflegefachperson regelmässig mit verschiedenen Teams, interprofessionellen Partnern und externen Ansprechpartnern zusammenarbeitet und dabei die elektronische Dokumentation nutzt, um Informationen schnell und sicher zu teilen. Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude am interdisziplinären Austausch bilden die Basis, ergänzt durch sehr gute PC‐Kenntnisse und stilsicheres Deutsch; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Die Position ist für eine selbständige, initiative Persönlichkeit konzipiert, die belastbar ist und eigenverantwortlich Prioritäten setzt. Das Arbeitsmodell ist flexibel, mit Gleitzeit, Jahresarbeitszeiten und Home‐Office‐Möglichkeiten, sodass die Work‐Life‐Balance gut unterstützt wird. Neben 5 Wochen Ferien, Treueferien und bezahlten Kurzabsenzen gibt es vergünstigte Kitas vor Ort sowie volle Erziehungszulagen, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.

• Stellvertretung Teamleitung im Sekretariat und Ambulatorium
• Aktive Mitarbeit in Projekten, Prozessoptimierungen, Wochenplanung, Gutachten, Versicherungsanfragen usw.
• Springerfunktion: Sprechstunden- und Operationsplanung, Anlaufstelle für Patienten, Ärzte, interne und externe Ansprechpersonen, Bearbeitung von E-Mails, telefonische Anlaufstelle für verschiedene Ansprechgruppen über alle Teams

• Mehrjährige Berufserfahrung als Chefarztsekretärin
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Freude am interprofessionellen und interdisziplinären Austausch
• Vernetztes Denken
• Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• Selbständige, initiative Persönlichkeit
• Belastbarkeit

• Flexible Arbeitsmodelle, Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office
• 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier- und Brückentage
• Rundum versorgt: vergünstigte Kitas vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung

• Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

• Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

• Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

• Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

• Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

• Komplett kostenloser Relocation-Service : Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

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