Admin Support Manufacturing (a) 100%, 12 Monate Befristet
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Bachem AG
Chemie
Bubendorf
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 98.500 CHF – 122.000 CHF (von XING geschätzt)
- Home-Office
Admin Support Manufacturing (a) 100%, 12 Monate Befristet
Über diesen Job
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09.10.2026
Admin Support Manufacturing (a) 100%, 12 Monate Befristet
- Bubendorf
Temporär (befristet) 100%
- Home Office
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Bachem AG
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Bachem is an independent, technology-based, public biochemicals company providing full service to the pharma and biotech industry. Bachem is specialized in the process development and the manufacturing of peptides and complex organic molecules as active pharmaceutical ingredients (APIs), as well as innovative biochemicals for research purposes.Bachem has more than 40 years of experience in peptide research Excellent know-how in peptide chemistry and organic synthesis (technology leadership) Efficient manufacturing processes (cost leadership) Bachem sets industry standards With headquarters in Bubendorf, Switzerland and affiliates in Europe and the US, Bachem works on a global scale and holds a leading position in the field of peptides.
Bachem is an independent, technology-based, public biochemicals company providing full service to the pharma and biotech industry. Bachem is specialized in the process development and the manufacturing of peptides and complex organic molecules as active pharmaceutical ingredients (APIs), as well as innovative biochemicals for research purposes.Bachem has more than 40 years of experience in peptide research Excellent know-how in peptide chemistry and organic synthesis (technology leadership) Efficient manufacturing processes (cost leadership) Bachem sets industry standards With headquarters in Bubendorf, Switzerland and affiliates in Europe and the US, Bachem works on a global scale and holds a leading position in the field of peptides.
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Bachem AG
Admin Support Manufacturing (a) 100%, 12 Monate Befristet
Bachem ist ein börsenkotiertes, auf die Peptid-Chemie fokussiertes Technologie-Unternehmen mit einem umfassenden Leistungsangebot für die Pharma- und Biotechnologie-Industrie. Bachem ist spezialisiert auf die Entwicklung innovativer, effizienter Herstellungsverfahren und die zuverlässige Produktion Peptid-basierter pharmazeutischer Wirkstoffe. Ein umfangreicher Katalog von Biochemikalien für Forschungszwecke und exklusive Kundensynthesen ergänzen das Angebot. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Niederlassungen in Europa und den USA ist das Unternehmen weltweit tätig und verfügt über die industrieweit grösste Erfahrung und Fachkompetenz. In der Zusammenarbeit mit ihren Kunden legt Bachem grössten Wert auf Qualität, Innovation und Partnerschaft.
Admin Support Manufacturing (a) 100%, 12 Monate Befristet
Zur Unterstützung des Bereiches PMS suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Admin Support Manufacturing (a) 100%. Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge. Zudem stellen Sie die volle administrative Unterstützung des Bereiches im Umfang des definierten Leistungsauftrages sicher.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender, inklusive Beschaffung von Hardware, Beantragung von Systemzugängen und Durchführung von Einführungsveranstaltungen
- Betreuung und Administration von MasterControl-Aktivitäten, Schulungsprozessen, JobCodes sowie Dokumentenreviews
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Produktionsunterlagen, Produktbäumen und kontrollierten Kopien
- Administrative Unterstützung des Bereichs Manufacturing, inklusive Organisation von Meetings, Anlässen, Kommunikationskanälen und Büromaterialbewirtschaftung
- Schnittstellenfunktion zu IT-Services sowie Unterstützung bei digitalen Lösungen, QR-Codes und Systemanwendungen
- Vorbereitung, Bereitstellung und Archivierung von Produktions- und Qualitätsdokumenten sowie Erfassung relevanter Produktionsdaten
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Umsetzung von Optimierungsinitiativen mit Fokus auf Lean Management und Digitalisierung administrativer Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung von HSE-Richtlinien sowie aktive Förderung einer sicheren, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise
Ihr Profil
- Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) in einem Produktions-, Industrie- oder GMP-nahen Umfeld
- Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP, Bestellsystemen (z. B. Ariba) und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. MasterControl)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Analytische und lösungsorientierte Denkweise sowie Interesse an Prozessoptimierungen und kontinuierlicher Verbesserung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
Unser Angebot:
- Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
- Mitarbeiterförderung durch zahlreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
- 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
- Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus
Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.
Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!
