Seit 2010 ist die fair management Messeagentur Ansprechpartner für full-service Dienstleistungen rund um den Messestand.

Wir begeistern unsere zumeist langjährigen, namhaften Kunden mit höchster Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Bewusstsein für Qualität.

Europaweit realisieren wir kleine und große Messestände samt Exponatenhandling, begleitenden Dienstleistungen und vielem mehr - immer das „große Ganze“ und den Erfolg unserer Kunden im Blick!

Aufgaben

• Zentrale Belegerfassung: Du erfasst, prüfst und buchst alle eingehenden Rechnungen. Das umfasst die klassische Bearbeitung von analogen und PDF-Belegen ebenso wie den Empfang und die Verarbeitung von eRechnungen.
• Rechnungsausgang & Faktura: In enger Abstimmung mit den Projektleitern erstellst Du Ausgangsrechnungen und wickelst zeitgemäße eRechnungs-Formate (ZUGFeRD, XRechnung) ab.
• Forderungsmanagement: Du behältst den Rechnungs- und Freigabelauf im Blick, klärst Zahlungsdifferenzen und betreust das Mahnwesen proaktiv.
• Schnittstellen-Management: Du bereitest die Monats- und Jahresabschlüsse strukturiert vor und übergibst die Daten nahtlos an unseren externen Steuerberater.
• Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein, um den Belegfluss zwischen Projektleitung und Buchhaltung noch flüssiger zu gestalten.
• Optionale Entwicklungschance: Bei entsprechender Qualifikation und Lust auf mehr kannst Du die laufende Buchhaltung direkt in DATEV übernehmen (die Lohnbuchhaltung bleibt extern).

Qualifikation

• Dein Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Deine Erfahrung: Du bringst bereits praktische Erfahrung aus der kaufmännischen Assistenz, der vorbereitenden Buchhaltung oder dem Rechnungswesen mit – Du weißt einfach, worauf es bei Belegen ankommt.
• Deine Digital-Affinität: Du hast Spaß an digitalen Prozessen. Moderne Finanztools und ERP-Systeme sind für Dich willkommene Helfer, in die Du Dich zügig einarbeitest.
• Dein Fachwissen: Gesetzliche Vorgaben (GoBD) und formale Rechnungsprüfungen sind Dir vertraut. Erste Berührungspunkte mit eRechnungen sind ein gern gesehenes Plus.
• Optionales DATEV-Know-how: Wenn Du bereits DATEV-Kenntnisse für die laufende Buchführung mitbringst, ist das fantastisch. Wenn nicht, ist das kein Hindernis – wir unterstützen Dich bei der Einarbeitung.
• Deine Arbeitsweise: Du arbeitest von Natur aus strukturiert, präzise und behältst auch bei Fristen stets den Überblick. Für Dich gilt das Prinzip „Sorgfalt vor Schnelligkeit“.
• Dein Teamgeist: Du kommunizierst offen und partnerschaftlich. Als wichtiges Bindeglied arbeitest Du gerne Hand in Hand mit unseren Projektleitern, der Geschäftsführung und dem Steuerbüro.
• Dein Verantwortungsbewusstsein: Ein diskreter, absolut verlässlicher und DSGVO-konformer Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Zahlungsdaten ist für Dich selbstverständlich.

Benefits

• 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Mobilitätsbonus für Deutschlandticket, Jobrad oder Wellpass
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschuss zum privaten Internetanschluss
• Attraktive Mitarbeiterangebot über ein eigenes Mitarbeiterportal
• Vielfältige persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Betriebsfeiern und Sport-Events

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums.