Büroassistenz (m/w/d) - Minijob in Büchen
Büroassistenz (m/w/d) - Minijob in Büchen
Büroassistenz (m/w/d) - Minijob in Büchen
Büroassistenz (m/w/d) - Minijob in Büchen
Wir sind der Internationale Bund e.V.
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Büchen
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 32.000 € – 38.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Büroassistenz (m/w/d) - Minijob in Büchen
Über diesen Job
Büroassistenz (m/w/d) - Minijob in Büchen
Bereich Schleswig-Holstein Süd
ab sofort,
befristet bis 30.04.2027
Teilzeit, 7 Wochenstunden
Wir sind der Internationale Bund e.V. – ein großer gemeinnütziger Träger der Jugend-, Sozial und Bildungsarbeit. Wir unterstützen Menschen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen, unabhängig von ihrer Religion, Herkunft und Weltanschauung. Vielfalt und Individualität sind uns wichtig.
• Wir packen an und treffen mutig Entscheidungen.
• Wir entfalten Potenziale, unsere eigenen und die der Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen, die wir täglich unterstützen.
• Wir halten fest zusammen und unterstützen uns gegenseitig.
• Wir sind viele: bundesweit ca. 14.000.
Hierfür ist Gestaltungsfreiheit für unsere Kollegen*Kolleginnen wichtig und notwendig. Gestaltungsfreiheit, die wir mit professioneller Menschlichkeit füllen – mit freien Händen, freien Köpfen und freien Herzen.
Zusammen erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.
Mehr Informationen sind unter www.ib-nord.de zu finden.
Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine/Ihre Bewerbung!
• Wir packen an und treffen mutig Entscheidungen.
• Wir entfalten Potenziale, unsere eigenen und die der Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen, die wir täglich unterstützen.
• Wir halten fest zusammen und unterstützen uns gegenseitig.
• Wir sind viele: bundesweit ca. 14.000.
Hierfür ist Gestaltungsfreiheit für unsere Kollegen*Kolleginnen wichtig und notwendig. Gestaltungsfreiheit, die wir mit professioneller Menschlichkeit füllen – mit freien Händen, freien Köpfen und freien Herzen.
Zusammen erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.
Mehr Informationen sind unter www.ib-nord.de zu finden.
Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine/Ihre Bewerbung!
Die Stelle ist in einem Umfang von zwei Vormittagen mit insgesamt 7-8 Stunden pro Woche vorgesehen.
Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung der täglichen Büroabläufe
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (digital und analog)
- Weiterleitung von Anliegen an zuständige Fachbereiche
- Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Datenerfassung und -pflege in internen Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und Formularen
- Teamunterstützende Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit Fachkräften (Sozialpädagogik, Verwaltung)
- organisatorische Unterstützung und Vorbereitung von Besprechungen/Fortbildungen
- Unterstützende Tätigkeit bei der Kassenabrechnung
- Übernahme einfacher KFZ-Organisationsaufgaben (Werkstatttermine, etc)
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. MS Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
- Eigenständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich
- Erforderlich: gültiger Führerschein der Klasse B