wir sind eine expandierende Hausverwaltungsgesellschaft mit Sitz in 77815 Bühl. Unser Schwerpunkt liegt in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietshäusern. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 2.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten und erstreckt sich von Karlsruhe bis Freiburg.

Wir arbeiten vollständig digitalisiert, mit modernster technischer Ausstattung und in einem annehmen Büroumfeld. Aufgrund unserer Cloudbasierten EDV und digitaler Telefonie ist ein zeitweises Arbeiten im Homeoffice problemlos möglich.

Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanungen und Erstellen von Korrespondenzen nach Diktat

Sie bearbeiten Eigentümerversammlungen vor und nach

Kommunikation über Telefon und E-Mail und unser Kundenportal

Organisation von Mieter- und Eigentümerwechsel

Qualifikation

Kommunikationsfreudig und ein Organisationstalent

Gut strukturiert arbeiten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sorgfalt und Umsicht bei Ihrer Arbeit

idealerweise Erfahrungen mit CRM- und ERP-Systemen

Im Bewerbungsverfahren setzten wir auf klare Fakten, kurze Entscheidungszeiten und verzichten bewusst auf lange, ausgeschmückte Bewerbungsschreiben. Wenige Sätze über Sie und Ihren Werdegang, einen lückenlosen Lebenslauf mit Lichtbild und Arbeitszeugnissen reichen für Ihre Bewerbung auf eine der offenen Stellen aus.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.