Payroll Coordinator 80- 100% (m/w)

BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit beim Transfer von interner Verarbeitung der Payroll zu einem externen Provider (Datenimigration, Implementieren und Definieren neuer Prozesse)
• Enge Zusammenarbeit, Koordination und Kommunikation mit externem Payroll Provider
• Sicherstellen und Pflegen von abrechnungsrelevanten Daten (SAP HCM)
• Schnittstelle zu Versicherungen, Behörden und Ämtern (An/Abmeldung von Familienzulagen, Mutter/Vaterschaftsentschädigungen, Quellensteuern, Krankheits- und Unfalltaggeldern IV etc).
• Abwickeln von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Berechnungen von Ferienkürzungen
• Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und weiteren Bescheinigungen
• Tracken von Ansässigkeitsbescheinigungen und Bewilligungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer sowie Sparringpartner für HR-Berater in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen
• Unterstützen bei weiteren administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung in der HR-Administration und/oder Payroll (HR-Assitent/in und/oder Payroll-Spezialist/in

• Erste Erfahrungen in der HR Administration, insbesondere Payroll und Sozialversicherungswesen (vorzugsweise in einem internationalen Umfeld und einer Matrixorganisation)

• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen

• Teamorientierte Person, die neuen Herausforderungen und Veränderungsprozessen positiv entgegensieht

• Anpassungsfähig bei Änderungen von Prioritäten und Fristen sowie prozessorientierte Denkweise

• Freude an administrativen Tätigkeiten und dem Kontakt mit internen und externen Kunden

• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über unser Bewerbermanagementsystem! Wir freuen uns auf Sie.

Standort: Bülach | Arbeitszeit: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet