Berlin | Festanstellung | Vollzeit

Für unsere D-Facto Motion Filiale am Standort Berlin suchen wir ab sofort für diverse nationale
und internationale Produktionen eine*n Office Manager (w/m/d) .

Deine Aufgaben:
• Unterstützung der Managementteams bei allen anfallenden Sachverhalten (Administration der Zeiterfassung, On-und Offboardings, Teamevents, Empfangstätigkeiten, Telefon, Durchführung von Bestellungen u.a.)
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Unterstützung der Projektleiter*innen im Tagesgeschäft
• Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit Personal- , IT und Rechtsabteilung
• Schnittstelle zu den anderen D-Facto-Motion-Niederlassungen
• Buchhalterische Aufgaben (Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten, Kasse)
• Einpflegen und Kontieren von Lieferantenrechnungen in unser ERP System nach Einarbeitung
• Unterstützung bei verschiedenen Facility-Management Themen

Über die D-Facto Motion:
D-Facto Motion ist eines der größten Postproduktionshäuser für Bild, Ton und Visual Effects in Deutschland. An unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Köln, Stuttgart, Leipzig und München fertigen wir zahlreiche Spielfilme und Serien für Kino & TV an. Zu unseren Kunden zählen Fernsehsender, Agenturen und Produktionsfirmen.

Mehr Infos zur D-Facto Motion GmbH findest du unter www.d-facto-motion.de.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: boeheim@d-facto-motion.de
Deine Ansprechpartnerin: Katalin Böheim

Benefits

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil oder entsprechende Berufserfahrung
✔ Strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
✔ Sicherer Umgang mit MS-Office/Apple Anwendungen
✔ Organisationsgeschick und Souveränität in stressigen Situationen
✔ Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
✔ Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
✔ Du hast Spaß an deinem Job und bringst Leidenschaft mit
✔ Präsenz erwünscht