Assistant Letting Management (m/w/d)

• Dreh- und Angelpunkt des Letting Teams – Du behältst den Überblick über alle operativen Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Organisationstalent gefragt! – Du übernimmst eigenständig und zuverlässig administrative sowie organisatorische Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei.
• Datenmanagement mit Weitblick – Du pflegst Immobiliendaten, steuerst das Dokumentenmanagement und sorgst für eine professionelle Geschäftskorrespondenz.
• Präsentationen, die überzeugen – Du erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Protokolle in Deutsch und Englisch.
• Reise- und Eventmanagement – Du planst und organisierst spannende Events und Geschäftsreisen und übernimmst teilweise den Empfang unserer Kunden.
• Meetings perfekt im Griff – Von der Terminvereinbarung über die Planung bis hin zur Vor- und Nachbereitung sorgst du für effiziente und produktive Besprechungen.
• Kommunikationsprofi – Du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung sowie die E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Teil eines starken Netzwerks – Du arbeitest eng mit unserem bundesweiten Assistenzteam zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, jedoch keine Voraussetzung
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, sind wünschenswert
• Eine selbstständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren h auseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Getränke und eine Auswahl an Obst
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester