Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
Heuft Systemtechnik GmbH
Maschinenbau, Betriebstechnik
Burgbrohl
Art der Beschäftigung: Vollzeit
37.500 € – 48.000 € (von XING geschätzt)Vor OrtSachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
Über diesen Job
Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)
- Vollzeit
- Am Wind 1, 56659 Burgbrohl
- Keine
- 22.10.26
Deine Aufgaben:
- Rechnungsprüfung: Prüfe und bearbeite eingehende Rechnungen für Facility-Management-Dienstleistungen und stelle eine korrekte Abwicklung sicher
- Vertragsmanagement: Betreue und verwalte Verträge mit externen Dienstleistern, beispielsweise in den Bereichen Reinigung, Wartung oder Sicherheitsdienste
- Budgetkontrolle: Unterstütze bei der Überwachung von Budgets und Ausgaben und trage zu einer transparenten Kostenkontrolle bei
- Materialmanagement: Verwalte und bestelle Materialien sowie Betriebsmittel und stelle deren rechtzeitige Verfügbarkeit sicher
- Datenpflege: Pflege und aktualisiere relevante Daten und Dokumentationen in unseren internen Systemen
- Administrative Unterstützung: Übernimm allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Facility-Management-Teams
Dein Profil:
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise im Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- MS-Office-Kenntnisse: Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel
- Rechnungswesen & Budget: Du hast ein gutes Verständnis für Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Budgetplanung
- Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen – weil Beruf und Privatleben Hand in Hand gehen sollen
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – bei uns zählt, was du einbringst, nicht dein Titel
- Betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten aus eigener Küche zu vergünstigten Preisen
- Kostenlose Sprachkurse – wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen & 13 Gehälter – faire Konditionen und Sicherheit inklusive
- 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub in besonderen Lebenssituationen
- Kostenloser Parkplatz, modernes IT- und JobRad-Leasing – für nachhaltige Mobilität und smartes Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte und attraktive Vergünstigungen bei unseren Partnern
- Sport- und Gesundheitsangebote mit Zugang zum Betriebsarzt
- Regelmäßige Firmenevents & gemeinsame Aktivitäten – vom Sommerfest bis zur Teilnahme an Sportveranstaltungen
- 37,5-Stunden-Woche – damit genug Zeit für alles bleibt, was dir wichtig ist