Perspektiven:

• Sorgfältige Einarbeitung durch ein engagiertes und kollegiales Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weihnachtsgeld - Urlaubsgeld
• Finanzielle Flexibilität durch Vorschusszahlungen
• Freundliches und strukturiertes Unternehmen
• Vermittlungsprämie für MA-Empfehlung bis zu 600 EUR (pro geworbenen Mitarbeiter)
• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops & Marken
• Professionelle und freundliche Betreuung durch erfahrene Personalexpert*innen

Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Reisemanagement sowie Fuhrparkverwaltung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Durchführung von Personalmaßnahmen im Rahmen der HR-Prozesskette, einschließlich Unterstützung bei Onboarding, Offboarding und Weiterbildungsmaßnahmen
• Analyse, Aufbereitung und Visualisierung von Daten sowie Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen sowie nationalen und internationalen Geschäftspartnern, inklusive Kommunikation und Informationsaustausch
• Unterstützung der Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Versandkoordination und Marketingaktivitäten
• Mitarbeit an komplexen Projekten und Übernahme von Leitungsaufgaben bei Bedarf, inklusive Anleitung und Koordination von Projek

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Weiterqualifizierung im Bereich Büro- oder Projektmanagement
• Berufserfahrung als Teamassistenz sowie im Personalwesen (HR) ist wünschenswert
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung und Organisation
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift