Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) als "Vergabefachkraft" (20253845_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Beschaffung durch Direktaufträge, über das Kaufhaus des Bundes oder Vergabeverfahren mit folgenden Schwerpunktaufgaben:
• Vorbereitungen zu Bau-, Unterhaltungs-, und Beseitigungsmaßnahmen durchführen
• Beschaffung technischer Unterlagen und deren Auswertung vornehmen
• Auftragswerte abschätzen und Anbieter/Firmen ermitteln
• Vergabe-, Vertragsordnung und Vergabeart bestimmen
• Leistungsverzeichnis/ Vergabeunterlagen erstellen
• Preisanfragen erstellen und versenden
• Zuschlags- und Bindefrist festlegen
• Eingang der Angebote feststellen, Angebote erfassen (rechnerische und fachliche Prüfung, sowie Wertung der Angebote); Preisspiegel erstellen, und ggf. Rücksprache mit Bietern halten
• wirtschaftlichsten Bieter feststellen und den Auftrag in Form eines Bestellscheins erstellen
• Durchführung von Bauabwicklungen einschließlich Fertigung der Bauabschlussberichte und Nacharbeiten
• Liefertermine und Ausführungsfristen verfolgen
• Aufmaßerstellung
• Begleiten der Abnahme der Maßnahme, Abnahmeprotokolle fertigen, Erfassung v. Mängeln sowie Protokollieren und Überwachen v. Gewährleistungsfristen
• Rechnungen prüfen und bearbeiten; Rechnungsbelege einschließlich Kontierung erstellen
• Erarbeiten von Fachbeiträgen
• Wahrnehmen von Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
• Arbeiten zur Verkehrssicherungspflicht
• Beschaffung v. Materialien und Verbrauchsgütern inkl. Lagerbewirtschaftung und Fortschreibung des Lagerbestandes sowie u.a. Inventur, Führen der Gerätekartei
• Zuarbeiten für den FB Schifffahrt/ FG Liegenschaften

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf des Baugewerbes und Zusatzqualifikation zur Vergabefachkraft oder Bereitschaft diese zeitnah durchzuführen (Fortbildungsdauer ca. 6 Monate)
• Führerscheinklasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

Das wäre wünschenswert:

• Schwimmabzeichen mind. in Bronze
• sichere Fachkenntnisse im Haushaltsrecht und Vergaberecht
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Ausschreibungsprogrammen
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse, insbesondere des Moduls MM
• gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Umsicht und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen, aber team- und ergebnisorientierten Arbeit
• ausgeprägtes Urteils- und Entscheidungsvermögen
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Kritikfähigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
• Gesundheitliche Eignung

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD. Bei Nichtvorliegen der Zusatzqualifikation "Vergabefachkraft" wird bis zum erfolgreichen Fortbildungsabschluss Entgelt nach Entgeltgruppe 6 gezahlt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Eine zunächst befristete Beschäftigung mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungen nach TVöD-Bund, u.a. eine Jahressonderzahlung im Monat November
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloses Parken
• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) ab 2027 31 Tage im Kalenderjahr
• Unser Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Dies setzt jedoch voraus, dass mindestens zwei geeignete Bewerberinnen/Bewerber vorhanden sind.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Voraussetzung ist jedoch eine für die Tätigkeit ausreichende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1 des GER).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253845_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde/-zeugnis, die Führerscheinkopie sowie den Nachweis Sprachniveau C1 des GER (betrifft Bewerberinnen/Bewerber nicht deutscher Nationalität) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Studienabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung sowie unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab.

Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:817ABZ4)(BG:3)

Ansprechpersonen

Es stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel für fachliche Fragen der Leiter des Außenbezirks Canow, Herr Aue, unter Tel.-Nr.: 039828 253-40 bzw. -0 oder für tarifliche Fragen Frau Kuhn unter Tel.-Nr. 03334 276-124 zur Verfügung.