• Wir Kunde ist ein etablierter Produktionsstandort mit mehreren hundert Mitarbeitenden und einer modernen HR-Struktur und betreut sämtliche Prozesse von Eintritt bis Austritt und sorgt für eine zuverlässige, transparente und serviceorientierte Entgeltabrechnung.
• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Vorteile:

• Festanstellung bei HAYS mit Übernahmeoption bei unserem Mandanten
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• 30 Urlaubstage jährlich
• 38,75 Wochenstunden in Vollzeit und 30 Wochenstunden auch möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine vor Ort
• E-Ladesäulen
• Strukturiertes Onboarding

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der Entgeltabrechnung für ca. 410 Mitarbeitende am Standort
• Stammdatenerfassung, Pflege und Abrechnung von Zuschlägen, Schichtmodellen und Zeitzuschlägen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Betreuung der gewerblichen Mitarbeitenden sowie der Mitarbeitenden aus Marketing und Vertrieb (Standort Köln, ca. 80 MA)
• Vorbereitende Entgeltabrechnung für Österreich und Schweiz (outgesourct)
• Pflege und Betreuung der Zeiterfassung
• Koordination der Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Abrechnungssystem Paisy
• Sicherstellung der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
• Weiterentwicklung und Optimierung interner HR- und Payroll-Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Führungskräften und externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Produktionsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Erfahrung mit Zuschlägen, Schichtsystemen und Zeiterfassung
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise mit Paisy
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden
• Fließende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Konzernzentrale in Parma)

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.