Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Chemnitz, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristigen Perspektiven in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke ein und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams.

• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
• Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen
• Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
• Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesen
• Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden
• Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung in der Personaladministration

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in DATEV
• Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und souveräner Auftritt
• Lösungsorientiertes Handeln sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit für eine optimale Work-Life-Balance
• Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen
• Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Einstieg in den neuen Arbeitsalltag
• Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft nach dem Arbeitsleben

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