Mitarbeiter vorbereitende Buchhaltung & Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d)

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Katja Günther People & Culture plavis GmbH

Sonstige Branchen

Chemnitz

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

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Über diesen Job

Mitarbeiter vorbereitende Buchhaltung & Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Über uns

Die plavis GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Sitz in Chemnitz. Unsere etablierte Software visTABLE® unterstützt mehr als 1.000 Kunden weltweit bei der effizienten Fabrik- und Layoutplanung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter* in Teilzeit (m/w/d) (15-20 Stunden wöchentlich) für die vorbereitende Buchhaltung mit kaufmännischer Ausbildung. Komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Fabrikplanung weltweit!

Deine Aufgaben

  • Erfassen der Rechnungen im Datev Unternehmen-Online (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
  • Mahnwesen, Überwachung der Zahlungseingänge
  • Pflege der Offenen-Posten-Listen
  • Rechnungsprüfung & Rechnungsstellung
  • Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten / Zuarbeiten an Steuerberater
  • Unterstützung im Office Management & Büroorganisation

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung
  • Buchhalterische Kenntnisse, Kenntnisse im Datev Unternehmen online
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftllich & mündlich)
  • Hohe Affinität für Zahlen und Genauigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Engagement & Verantwortungsbereitschaft
  • Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten

Das bieten wir

  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Flache Hierarchien und ein offenes, motiviertes Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Teamevents
  • Eine individuelle Einarbeitung
  • Festanstellung und ein leistungsgerechtes Gehalt

* Aus Gründen der Effizienz verwenden wir das generische Maskulinum. Dies gilt auch für die Stellenangebote. Selbstverständlich richten wir uns an Menschen aller Geschlechter, Identität und Religion.

  • Chemnitz
  • Finanzen
  • Teilzeit

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Hast du Fragen zu einer Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich einfach bei uns!
karriere@vistable.com

So läuft unser Bewerbungsprozess ab

Wir möchten den Bewerbungsprozess für dich so transparent und einfach wie möglich gestalten. Hier erfährst du, wie es nach deiner Bewerbung weitergeht:

  1. Bewerbung abschicken
    Sende uns deine Unterlagen per E-Mail an karriere@vistable.com.

  2. Eingangsbestätigung
    Nach dem Absenden deiner Bewerbung erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

  3. Sichtung deiner Bewerbung
    Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig. Wenn dein Profil gut zur Stelle passt, melden wir uns bei dir für den nächsten Schritt.

  4. Erstes Gespräch
    Wir laden dich zu einem ersten Gespräch ein, um dich und deine Motivation kennenzulernen. Du bekommst außerdem einen ersten Einblick in unser Unternehmen.

  5. Zweites Gespräch
    Wenn der erste Eindruck auf beiden Seiten positiv war, folgt ein zweites Gespräch. Hier geht es noch tiefer in die fachlichen Themen und um mögliche Aufgabenbereiche.

  6. Finale Entscheidung & Rückmeldung
    Nach dem zweiten Gespräch geben wir dir schnellstmöglich Bescheid. Bei einer Zusage erhältst du dein Vertragsangebot von uns. Sollte es nicht passen, bekommst du natürlich ebenfalls eine Rückmeldung.

Ein Lebenslauf reicht oft aus. Falls wir weitere Dokumente benötigen, melden wir uns.

Ein Bewerbungsschreiben ist nicht erforderlich. Wenn du kein Bewerbungsschreiben einreichst, hat dies keinen Einfluss auf deine Chance, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Wir würden jedoch gerne mehr über deine Motivation, Interessen, Stärken oder was du uns sonst noch mitteilen möchtest, erfahren. Ein Bewerbungsschreiben gibt uns die Möglichkeit, deine Persönlichkeit im Vorfeld kennen zu lernen und hilft uns, ein aussagekräftigeres Vorstellungsgespräch zu führen.

Konzentriere dich sich auf deine Stärken. Wir möchten wissen, was du gut kannst, anstatt uns auf deine Schwächen zu konzentrieren. Sei vorbereitet, stell uns Fragen und sei ehrlich. Erzähl uns etwas, das nicht in deinem Lebenslauf steht. Wir sind keine großen Fans von Floskeln, sondern interessieren uns für Menschen und ihre Erfahrungen. Erzähl uns, wann du gescheitert bist und was du dabei gelernt hast. Einer unserer Werte ist "Wachstum", und Scheitern ist ein wichtiger Teil dieses Prozesses. Daher haben wir keine Angst davor, Fehler zu machen.

Software

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