Die Tochtergesellschaft der Wismut GmbH hat die Aufgabe, das Wismut-Erbe zu bewahren, zu erforschen, zu präsentieren und zu vermitteln.

Für die Geschäftsstelle der Wismut Stiftung gGmbH in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (angestrebt 01. Juli 2026) Verstärkung als

Teamassistenz und Office Manger (m/w/d)

Mit uns bewahrst und vermittelst Du das Wismut-Erbe als Teil der deutschen und globalen Geschichte mit Relevanz für die Zukunft. Du wirkst als organisatorischer Motor in unserer Geschäftsstelle und sorgst mit dafür, dass Ideen Wirklichkeit werden.

Deine Aufgaben

• Office-Management: Du organisierst Termine, Meetings und Gremiensitzungen, führst die Korrespondenz und kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation.
• Projekt-Support: Du unterstützt das 6-köpfige Team bei Ausstellungs-, Forschungs- und Digitalprojekten – von Recherche bis Abrechnung.
• Standort-Koordination: Du entwickelst den Besucherservice mit und koordinierst Honorarkräfte sowie Ehrenamtliche an zwei Präsentationsstandorten.
• Schnittstelle & Netzwerke: Du hältst Kontakt zu Dienstleister/innen, betreust unseren Verteiler und wirst Teil des Social-Media-Teams.
• Digitale Sammlungsverwaltung: Du hilfst bei der Inventarisierung unserer Objekte im Datenmanagement-System.

Dein Profil

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Ausbildung (mit Zusatzqualifikation) oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Büro- oder Projektorganisation
• sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, möglichst solide Englischkenntnisse
• versiert in MS Office; anwendungsbereite Kenntnisse bei der Nutzung von Social-Media-Tools und KI-basierten Anwendungen
• Organisationstalent und Teamfähigkeit mit genereller Hands-on-Mentalität sowie strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Priorisierungsvermögen
• Erfahrung mit digitaler Sammlungsverwaltung oder musealer Inventarisierung wünschenswert
• Reisebereitschaft bei Bedarf (Sachsen & Thüringen)

Unser Angebot

• Sinn & Gestaltung: Aufbauarbeit in einem bundesweit einzigartigen Kulturprojekt
• fair bezahlt: angelehnt an Entgeltverordnung des TVöD Bund EG 10
• 30 Urlaubstage
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 3-Jahres-Vertrag in Vollzeit mit Option auf Verlängerung

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Entgeltvorstellungen an: bewerbung@wismut.de (https://mailto:bewerbung@wismut.de)

Die Bewerbungsfrist endet am 17. Mai 2026.

Für Fragen steht Marco Schreier gern zur Verfügung (+371 8120-521). Mehr erfahren zum Wismut-Erbe unter: www.wismut-stiftung.de (http://www.wismut-stiftung.de/)

Die Wismut Stiftung gGmbH lebt Vielfalt: Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Hintergründe sind willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.