Ihr neuer Arbeitgeber

Für unsere Auftraggeberin in Chur suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung eine erfahrene und diskret agierende Persönlichkeit für eine facettenreiche und verantwortungsvolle Assistenzfunktion.

Stellenprofil

In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie die Leitung eines anspruchsvollen Sekretariats und fungieren als wichtige Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen. Sie behalten den Überblick in einem lebhaften Umfeld, koordinieren Termine, pflegen die Korrespondenz und tragen zur sorgfältigen administrativen Steuerung anspruchsvoller Projekte bei. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
• Selbstständige Führung des Sekretariats (inkl. Terminkoordination, Mail- und Postbearbeitung sowie Protokollführung)
• Drehscheibenfunktion für externe Anfragen (inkl. Medien) und interne Anliegen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung inkl. Sitzungsvorbereitung, Nachbearbeitung und Ablageführung
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Rapporten und Arbeitssitzungen
• Mitarbeit bei Projekten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Stufe Bereichs- oder Geschäftsleitung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• IT-Affinität und Interesse an der Mitgestaltung digitaler Prozesse
• Routine im Umgang mit anspruchsvollen Ansprech- und Verhandlungspartnern sowie Verhandlungsgeschick

Ihr Gewinn:
• Vielseitige und interessante Drehscheibenfunktion
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Grosszügige Sozialleistungen

Sprachen

D = sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Eintritt

Nach Vereinbarung

Arbeitsort

Chur

Kontaktperson

Roger Weiss

+41 81 258 48 38