Über diesen Job

Leiter/-in Administration

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Der Archäologische Dienst Graubünden (ADG) ist, gestützt auf das Kantonale Natur- und Heimatschutzgesetz, verantwortlich für Schutz und Bewahrung des archäologischen Erbes des Kantons. Jährlich führt der ADG 80 bis 100 Projekte durch, um archäologische Fundstellen und historisch wertvolle Gebäude, welche durch bauliche Massnahmen bedroht sind oder zerstört werden, mittels archäologischer Ausgrabungen und bauarchäologischer Untersuchungen zu dokumentieren. Für einen reibungslosen Ablauf dieser Projekte sind auch eine professionelle Administration von Personal und Finanzen des ADG und eine zeitgemässe Verwaltung der Geschäftsakten von zentraler Wichtigkeit.

Daher suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/-n Leiter/-in Administration.

Ihr Aufgabenbereich

Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, inkl. Ablage der Geschäftsakten (GEVER) sowie Post- und Telefondienst
Erarbeitung und Führung des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Kantonsarchäologen
Überwachung der Budgetvorgaben und Fakturierung, Führung des Kreditorenworkflows KWF
Projektbuchhaltung inkl. Abrechnung der Programmvereinbarungen mit dem Bund
Personaladministration
Kontrolle und Abrechnung der Monatsrapporte und Spesen aller Mitarbeitenden
Mit-Organisation von Sitzungen und weiteren dienstlichen Anlässen, inkl. Protokollführung

Das wünschen wir uns von Ihnen

Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich (KV, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit breiter Weiterbildung und ausreichend Berufserfahrung
Exakte, zuverlässige Arbeitsweise und Belastbarkeit
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Fundierte IT-Kenntnisse sowie rasche Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Tools
Stilsicheres Deutsch, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil

Unsere Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten

Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub

Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern

Attraktive Lohn- und Sozialleistungen

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Arbeitsort

Amt für Kultur, Archäologischer Dienst
Gürtelstrasse 89

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Amt für Kultur

Öffentliche Verwaltung

11-50 Mitarbeitende

Deutschland

Leiter/-in Administration