Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (10-15 Std./Woche) für unsere Assistenz beim Wohnen/Außenwohngruppen in Cloppenburg.

Der Caritas-Verein Altenoythe e.V. ist Träger von rund 60 vielfältigen Einrichtungen der Eingliederungs-hilfe, von Regelangeboten und sonstigen Dienstleistungen an über 40 Standorten mit rund 1.000 Mitarbeitenden im Landkreis Cloppenburg und sucht Verstärkung zum Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. die Materialbeschaffung, die Verwaltung von Geldern sowie die Organisation und Betreuung der Dienstfahrzeuge
• Du pflegst den Rechnungsworkflow, führst die Akten, organisierst Schulungen und Fortbildungen für unsere Mitarbeitenden und behältst die Kostenzusagen der unterschiedlichen Kostenträger im Blick
• Du stellst die Leistungsnachweise für unsere Kundinnen und Kunden bereit und sorgst für eine vollständige und fristgerechte Dokumentation
• Du unterstützt die jeweilige Leitung bei der Aufbereitung, Auswertung und Zusammenstellung relevanter Daten

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte wie Word und Excel
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen Bevia und Micos
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägter Teamgeist, gute soziale Kompetenz sowie Respekt im Umgang mit anderen Menschen
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit sowie Flexibilität

Wir bieten Dir

• Eine attraktive und transparente Vergütung nach dem AVR inklusive Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr und individuelle freie Zusatztage
• Lebensarbeitszeitkonto, z.B. für Sabbaticals oder Vorruhestand
• Altersversorgung: kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Individuelle Einarbeitung & Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmen-Fitness (Hansefit und BGM-Angebote), Fahrrad-Leasing und Einkaufsvorteile, z.B. über Corporate Benefits
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Supervision und Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse in der Arbeitszeitgestaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Team, das Hand in Hand arbeitet

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bist du interessiert?

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen direkt über unsere Karriereseite unter https://karriere.caritas-altenoythe.de/ oder über bewerbung@caritas-altenoythe.de.

Bei Fragen erreichst Du unsere Ansprechpartnerin Nadja Fuchsberger unter 04491 / 92 51 68.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.