Schulsekretärin (m/w/d) in der Ketteler-Schule

Arbeitsort: Lohne

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Verwaltungsaufgaben in dem Schulsekretariat und sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte
• Du kooperierst eng und vertrauensvoll mit der Schulleitung
• Du repräsentierst mit Ihrer freundlichen und offen zugewandten Persönlichkeit das dienstleistungsorientierte Schulsekretariat
• Du bearbeitest die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei
• Zudem bearbeitest du das elektronische Rechnungswesen und unterschiedliche Budgets

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Erwartet werden:

• Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Vollständiger Nachweis über Masernimpfschutz

Unser Angebot:

• Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von durchschnittlich 22 – 25 Wochenstunden zuzüglich 17,5 % zur Vorarbeit der Schulferien. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Zusätzlich bieten wir:

• Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
• Jahressonderzahlung
• – Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
• – Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
• – Flexible Arbeitszeiten
• – Sicherer Arbeitsplatz
• – Fahrrad-/E-Bike-Leasing