Für unsere Unternehmenszentrale in Coesfeld-Lette (bei Münster) suchen wir einen

Manager Payroll & HR-Services (gn*)

Das erwartet Dich:

• Du führst eigenverantwortlich die monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch 
• Dabei erstellst Du fristgerecht die Abgabe von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen und verantwortest die Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll (z. B. Rückstellungen, Abstimmungen, Bescheinigungen)
• Du verantwortest die Bearbeitung des gesamten Bescheinigungswesens (z. B. Arbeitsbescheinigungen, Renten- und Krankenkassenmeldungen, Behördenanfragen)
• Darüber hinaus wirkst Du mit im Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und relevanten Dokumenten
• Für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (Finanzbehörden, Krankenkassen, Wirtschaftsprüfer*innen) bist Du Ansprechpartner*in in allen abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragestellungen
• Die Pflege und Weiterentwicklung der abrechnungs- und personalrelevanten HR-Systeme und Prozesse, sowie die Mitarbeit in entsprechenden HR-Projekten gehören mit zu Deiner Rolle

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Personal-oder kaufmännischen Bereich und bereits Berufserfahrung im Payroll/HR-Umfeld
• Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer (vorzugsweise mit SAP HCM)
• Du arbeitest routiniert in weiteren HR-Systemen und Excel (z.B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen) und bringst Freude daran mit, Prozesse digital zu denken und zu optimieren
• Du bist sicher im Vertragswesen, der Zeitwirtschaft und dem Bescheinigungswesen
• Ein hohes Serviceverständnis ist für Dich selbstverständlich in der kompetenten und lösungsorientierten Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Du hast erste Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechtes

Freu Dich auf:

• Job & Familie: Wir leben ein starkes Miteinander am Campus. Gleichzeitig bieten wir Dir mobiles Arbeiten nach Absprache, flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche und einer Kita direkt auf dem Campus
• Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Personalrabatt und Bike-Leasing
• Wohlfühlfaktor: 30 Urlaubstage, kostenloses Fitnessstudio auf dem Campus, moderne Arbeitsplätze, mehrere Coffee Hubs und Food-Spots mit frischen Menüs
• Family Fun: Interne Events und Aktivitäten auf dem Campus mit Boule-Bahn, Padel-Court und Multispielfeld
• Ein herzliches Willkommen: Mit strukturiertem Onboarding, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Worauf wartest Du noch?

Bitte sende uns Deine Unterlagen online über unser Bewerberportal zu. Da wir unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen möchten, werden Postbewerbungen nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutz-konform vernichtet.