Sachbearbeiter (m/w/d) Servicemanagement/Auftragswesen/Vergaben

• Allgemeine Administrationsaufgaben und Kommunikation mit Bedarfsanforderern/Nutzern
• Auftragstracking und Pflegen der Technischen Dokumentation hinsichtlich Stamm- und Bewegungsdaten
• Eigenverantwortliche allgemeine Ablage nach vorgegebener Systematik, insbesondere für Aufträge und Nachträge des Bereiches Technik
• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Vergaben bzgl. rechtskonformer Angebotseinholung, Vergabe, Auftragserstellung, Lieferdokumentation, vollständige Dokumentation unter Nutzung des VMS Systems zur Vergabe von Aufträgen
• Eigenverantwortliche Pflege des Vertragsmanagements mit den jeweiligen Fachabteilungen des Bereiches Technik
• Versicherungsmanagement
• Kontrolle der vergabekonformen Auftragserteilung der Meisterbereiche
• Vertretung des Sekretariats des Bereiches Technik

• Betriebswirt oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
• Idealerweise einschlägige und vertiefende Berufserfahrungen in dem beschriebenen Aufgabenprofil
• Erweiterte Kenntnisse in den Beschaffungs- und Vergaberichtlinien GWB, VgV, VOB(A), VOL(B), UVgO
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
• Engagement und Flexibilität sind Eigenschaften welche für Sie sprechen
• Kompetenz und Empathie um als erster Ansprechpartner zu handeln

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen