Aufgabenbeschreibung

• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
• Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Dokumenten
• Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Kontierung, Rechnungsprüfung)
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen)

Erwartete Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zahlenverständnis und Sorgfalt
• sichere Deutschkenntnisse im C1-Niveau

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.