Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO)

Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO)

Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO)

Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO)

IEK mbH

Elektrotechnik

Cottbus

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.000 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
  • Remote
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO)

Über diesen Job

Über Uns

IEK ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit nahezu 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden.

Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Sachbearbeitung und Projektassistenz am Standort Cottbus.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) unterstützen Sie als Projektassistenz unsere Führungskräfte und das Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen und Projekten. 

  • Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick
  • Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft
  • Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick
  • Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf
  • Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit
  • Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
  • Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B

Ihre Benefits

  • Eine umfangreiche Einarbeitung
  • Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
  • Innovative und interessante Arbeitsaufgaben
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
  • Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit

 

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

IEK mbH

Elektrotechnik

1.001-5.000 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

1253 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei IEK mbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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