Assistent Assistentin der Geschäftsführung
Assistent Assistentin der Geschäftsführung
Assistent Assistentin der Geschäftsführung
Assistent Assistentin der Geschäftsführung
IB Südwest gGmbH
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Darmstadt
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 36.500 € – 41.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistent Assistentin der Geschäftsführung
Über diesen Job
Teilzeit, 20 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Wir stärken Menschen - verstärken Sie unser Team
Aktuell suchen wir für unsere Geschäftsführung der IB Südwest gGmbH in Darmstadt eine*n nette*n Kollegen*Kollegin zur Unterstützung. In dieser Position erleben Sie das Tagesgeschäft hautnah mit und unterstützen mit Ihrem Know-how tatkräftig unsere Geschäftsleitung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführer bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Selbstständige Führung des Sekretariats und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Eigenständige Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Planung von Besprechungen und Projekten
- Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Tagungen
- Verwaltung und Koordination der Terminplanung beider Geschäftsführer
- Protokollierung von Sitzungen
- Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufm. Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Leitungs- oder Geschäftsführungssekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Selbständige und umsichtige Arbeitsweise und Flexibilität
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Freundliche und dienstleistungsbewusste Kommunikation mit unseren Mitarbeiter*innen und Partner*innen
- Hohes Engagement
- Diskretion, Integrität und Loyalität
- Arbeit in Präsenz
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Jobrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
- Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Willkommenstag
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15942
