Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Referenz 12-227065

Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden am Standort Linden eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. In Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden pro Woche sorgt er für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Mit seinem Organisationstalent und seiner Kommunikationsstärke unterstützt er die Geschäftsleitung effektiv und trägt maßgeblich dazu bei, den Büroalltag effizient zu gestalten als Executive Assistant & Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Sinnvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Zugang zu neuesten Technologien
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Moderner Standort in Linden mit top Büroausstattung
• Gründliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Office Management und Büroorganisation
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Rechnungsstellung und Ausgabenüberwachung
• Koordination von Lieferanten und Facility Management
• Fuhrparkverwaltung inklusive Miet- und Leasingfahrzeuge sowie Wartung und Versicherung
• Assistenz für Managing Director und VP EU & Middle East: Termin-, E-Mail- und Reiseorganisation, Spesenabrechnung sowie Meeting-Organisation und -Moderation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in ähnlichen administrativen Funktionen
• Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften
• Kenntnisse in MRP-Systemen sowie Grundwissen in Buchhaltung und Accounting
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit, Priorisierungsstärke und Multitasking-Talent
• Diskrete, professionelle und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähig, engagiert und mit einer freundlichen sowie durchsetzungsstarken Persönlichkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (20 Stunden/Woche)
• Branche: Versorgung & Entsorgung & Energie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 20.000 bis 25.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Sercan Erdem (Tel +49 (0) 69 96876-213 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-227065 per E-Mail an: office.giessen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Team Giessen, Niederlassung Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt